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Assemblée générale FGW 2012

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catégorisation
* Circulation pour signature de la feuille de présence.
* Nombre de pouvoir à répartir (art 1.1 du Règlement) : 37 36 pouvoirs : 22 21 électronique selon http://www.francegenweb.org/~sdeux//pouvoir_ag_fgw.php + 11 reçus par courrier par secrétaire +2 reçus par Jacques Louvel + 2 reçus par Claire Bidault. Dont 3 pouvoirs nominatifs.
* Répartition des pouvoirs parmi les présents. soit environ 3 pouvoirs par présent.
* Absents excusés : Guillaume Roelly, Amaury de la Pinsonnais, Jean-Louis Méjecaze, Sandy-Pascal Andriant, Yves Vergez, Philippe Beauvilliers, Bernard Debreil.
====Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.====
: Accroissement de 11% du nombre de demandes : 641 contre 577 en 2010 ; premier des services Traduction. Trois bénévoles traitent ces transcriptions intégrales dont 72% sont des actes notariés, soit 2663 pages, de 1413 à 1830. Les actes notariés sont pour 51% des Contrats de Mariage, 19% des Testaments et 24% de divers (inventaires, ventes, partages, quittances, etc...). Arrive Arrivent aussi des demandes de BMS rédigés en latin ou en occitan, ce qui soulage ces 2 autres services qui sont souvent saturés. Quotas acceptés : 3 demandes mensuelles (4 pour les bénévoles). Recherchons d'autres bénévoles car la charge de travail est de 17 actes par mois et par bénévole !
====Photos====
: Résultat : sujet ajouté sur la page des [[Services_en_attente_de_Bénévoles]] et pour rappel les dates des salons sont enregistrés sur un espace du CA. http://fr.groups.yahoo.com/group/FranceGenWeb-bureau/database?method=reportRows&tbl=14
====Sujet 15 :bénévolesGWespace bénévoles / Mon compte====
:'''Bénévoles''' : il y a 500 bénévoles inscrits sur la base (moins les 150 adhérents 2011 - 2012) , soit 350 personnes se sont inscrites: il faudrait définir pourquoi et ce qu'elles attendent !
: L'utilisation de l'Identification unique FGW devrait être généralisée sur les différents services FGW ce qui clarifierait: le nom du service; la mémorisation des codes d'accès qui deviendraient uniques pour tout FGW; et permettrait d'utiliser cet espace.
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 13 janvier 2012 à 12:25 (CET)
: Il faudrait qu'une décision de l'AG définisse quelle est l'attente pour cet espace en terme de visibilité, afin de clarifier la situation niveau programmation et utilisateurs administratifs. En d'autres termes cet espace doit-il ne pas être un espace mais une base "invisible" ou alors un espace ou l'on peut y trouver qqs liens et infos concernant les adhérents et les bénévoles, afin d'avoir un lien entre l'association et les bénévoles qui y participent et/ou cotisent.
: [[Utilisateur:Purdey|Purdey]] 20 janvier 2012 à 17:27 (CET)
: Résultat : après débat, il a été convenu que le système fonctionnait bien pour les adhérents (suivi des adhésions, coordonnées, renouvellement des adhésions, convocation AG et transmission des pouvoirs). Néanmoins pour les bénévoles cette solution n'a pas été clairement définie et n'est donc pas satisfaisante. Une page sur le wiki a été ouverte pour travailler sur l'expression de ces besoins : [[BénévolesgenwebProjet Espace Bénévoles]]: Rappel : [[Services_en_attente_de_Bénévoles]]
=== Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire ===
[[Catégorie:Association Vie de l'association FranceGenWeb]]
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